Статьи

• Как получить электронную подпись в налоговой?
• Как открыть казначейский счет 41 в 2022 году?
• Как открыть казначейский счет 71 в 2022 году?
• Как зарегистрироваться и получить доступ на площадку АСТ ГОЗ?
• Запрет формы 2 (требований к товарам) для госзакупок на выполнение строительных и иных работ
• Как пройти предварительную квалификацию по 44-ФЗ на электронной площадке
• Что такое Форма 2

Задать вопрос

Мальков Сергей Викторович

Ведущий тендерный эксперт

Как зарегистрироваться на Портале поставщиков

БКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться на Портале поставщиков

В России на текущий момент действуют разные платформы на которых размещаются закупки. Условно их можно поделить на 2 группы:

1. Электронные торговые площадки на которых размещаются конкурентные закупки, которые максимально регламентируются либо федеральными законами (44-ФЗ), либо Положениями о закупках заказчиков – это основной объем всех заказов, размещаемый, как правило, на крупные суммы. Это площадки типа:  sberbank-ast.ru, rts-tender.ru, roseltorg.ru , включая коммерческие подсекции;
2. Интернет-ресурсы взаимного обмена предложений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и спроса на товары, работы, услуги заказчиков малого объема. В отличие от электронных торговых площадок работа на данных интернет-ресурсах минимально регламентируется и зачастую сам заказчик выходит на предложение поставщика. Поэтому большая часть закупок является неконкурентной и нет таких больших временных затрат с даты подачи предложения до даты заключения договора с заказчиком. Главное здесь – предложить товар, работу или услугу, которые смогут Вас выгодно отличить от конкурентов, предлагающих аналогичный товар.

Наиболее известным и популярным представителем второй группы является Портал поставщиков - ресурс Правительства города Москвы на котором размещаются закупки «малого объема» (п. 4, 5, ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ). Ресурс бесплатный. На сегодняшний день ресурс помимо города Москвы объединяет также заказчиков и поставщиков Пермского края, Севастополя, Твери, Тульской, Самарской и Псковской областей.

Портал поставщиков совсем не идеальная площадка, в связи с тем, что на поставщиках она не зарабатывает и финансируется за счет бюджета. Мотивации развиваться и работать ради клиентов у Портала нет, поэтому нужно быть готовым к «совковой» работе Портала.

Предупрежден значит вооружен

Работа на любой площадке начинается с регистрации. Опытные участники торгов не раз проходили данную процедуру, но даже для них Портал поставщиков по незнанию может преподнести неприятные сюрпризы.

Обратить внимание нужно на следующее:

• Проходить регистрацию на Портале лучше через браузер Google Chrome, а не привычный IE. Портал гораздо лучше работает на Google Chrome. В IE у многих пользователей при совершенно разных действиях выходит сообщение красным цветом: Неизвестная ошибка. Поэтому, чтобы поберечь нервные клетки пользуйтесь для этого Портала Google Chrome.
• Работать на Портале можно с квалифицированным сертификатом электронной подписи (тот же самый, который работает на федеральных площадках по Федеральному закону от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ);
• Предварительная регистрация практически моментальная, проходит по вашей электронной подписи, после чего на электронную почту, которую вы указали при регистрации приходит следующее сообщение:
  
  
• По логину и паролю, которые приходят в письме вы заходите на Портал уже без электронной подписи, после чего меняете временный пароль на постоянный, его обязательно себе сохраните.
• На этом процедура регистрации не завершена, нужно войти в профиль, после чего нажать кнопку «Заявка на регистрацию поставщика»
  
  
  
   
• По ходу заполнения данных о компании, нажимаете кнопку сохранить и смотрите: какие данные еще не занесены
  
  
  
   
• Самое главное, как это странно не звучит, заполнить сведения об ОКПО, ОКАТО, ОКТМО компании. На этом чаще всего запарывается регистрация на Портале. Даже если Вы их правильно заполните в соответствии с Вашими актуальными данными, - вам в регистрации с 80% вероятностью все равно откажут.
  
  
  Если Вы их не знаете, советую воспользоваться сервисом Росстата: кодыросстата.рф
• После подачи заявки на регистрацию Вам приходит сообщение
  
  
   
• Но это еще не все… не расслабляйтесь, даже при условии точного заполнения данных Вам на электронку приходит сообщение: 
  
  
• Портал поставщиков, мягко говоря, не совершенен, он не имеет полной базы кодов ОКАТО, ОКПО и ОКТМО, в их собственной базе только общие коды.   Теперь необходимо сделать следующее: в коде ОКАТО пропишите не все 11 цифр, а только 8 первых (например вместо 67890500001 пропишите 67890500). Код ОКПО должен совпадать с Вашим, код ОКТМО сократите тоже до 8 цифр вместо 11.
  
  
   
• Ждем сообщения о регистрации на электронную почту.

Теперь за работу!

Портал поставщиков позволяет получить заказы от заказчиков двумя способами:

1. Создание оферт на товары, работы, услуги, предлагаемые вашей компанией. При создании оферты обязательно прикрепите контактные данные отдельным файлом и желательно презентацию компании. Оферты отслеживают сами заказчики онлайн. В случае заинтересованности заказчик Вам позвонит или сразу направит акцепт. Оферты желательно ежемесячно обновлять. Еще по моему опыту, чем более конкретный товар, работа или услуга, тем больше шансов, что она заказчика заинтересует. Договор, заключается на портале после акцепта заказчиком вашей оферты при помощи электронных подписей. Дальнейший обмен счетами и актами производится «по старинке» в бумажной форме.
2. Участие в котировочных сессиях заказчиков. Котировочная секция – это конкурентная процедура, размещаемая на Портале. Выигрывает тот, кто предлагает самую низкую цену за объем товаров, работ, услуг, требуемых заказчику. Главное правило: нужно подать свое ценовое в последний момент: за 6 минут до окончания подачи заявок. Если подадите за 5 минут до окончания подачи заявок, тогда котировочная сессия продлится на 5 минут. Выигрывает соответствено тот, который подает последнее ценовое предложение если его никто не перебивает.

Оба вышеуказанных способа подойдут тем, кто любит быстрый результат и избегает бюрократических процедур, связанных с заключением контрактов по результатам тендеров. Разовый контракт с заказчиком может перерасти в долговременное сотрудничество. Портал интересен также тем, что он формирует бесплатную рассылку актуальных тендеров, размещенных на Портале на вашу электронную почту. Дополнительно хочу проакцентировать Ваше внимание на том, что Портал способен предоставить только маленькие заказы на сумму менее 600000 рублей и только среди государственных и муниципальных заказчиков. Это площадка закупок «малого объема» (п. 4, 5, ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ).

Вывод следующий: работать на Портале поставщиков нужно как новичкам тендерного рынка, так и крупным «акулам», которые рассчитывают на новых заказчиков, на разовые заказы или заказы на небольшой срок выполнения. Портал бесплатный – это главное его преимущество, поэтому вы ничего не потеряете. Заказы есть, главное их не упустить.

Команда наших специалистов готова оформить электронную подпись, пройти за Вас аккредитацию на Портале, а также обеспечить полноценное сопровождение участия в процедурах до заключения контракта с заказчиком.

Классические заказчики у которых можно получить свой контракт:

• Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Автомобильные дороги Центрального административного округа»
• Учреждения Департамента физической культуры и спорта города Москвы
• Учреждения Департамента здравоохранения города Москвы
• ГУП "Мосгортранс"